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5 conseils pour optimiser la gestion de votre flotte automobile 

Le 23 mai 2021 , mis à jour le 8 mars 2024 - 3 minutes de lecture
5 conseils pour optimiser la gestion de votre flotte automobile 

De nos jours, de plus en plus de sociétés disposent d’une flotte automobile qui leur permet de fluidifier les différents échanges. Bien que cette méthode présente de nombreux avantages, il faut dire qu’elle engendre énormément de frais. Il devient alors nécessaire d’en optimiser la gestion. Découvrez dans cet article 5 astuces pour mieux gérer votre flotte automobile.

Astuce 1 : Utiliser un logiciel de gestion de flotte

Une flotte automobile est le parc automobile qui contient toutes les voitures d’une entreprise. Sa principale mission est de faciliter les opérations des travailleurs à travers la mise à disposition de véhicules de fonction et de voitures de service. 

La gestion d’une flotte automobile est une tâche délicate. Pour la réussir, il est conseillé d’utiliser un outil de gestion de flotte. Le logiciel de gestion de flotte est un système qui permet d’avoir des informations pertinentes sur l’activité et les performances globales de la flotte. Elle permet aussi d’identifier les dysfonctionnements et de les corriger au besoin. 

Astuce 2 : Faire attention aux modèles 

Pour optimiser la gestion de sa flotte automobile, il est essentiel d’accorder une attention particulière aux modèles de voiture. En effet, l’objectif global d’une entreprise est de dépenser le moins possible. Le choix du modèle permet de réduire sa fourchette de prix sur les consommations de carburant et la réparation. Pour faire simple, il est nettement préférable de choisir des voitures qui consomment peu.

Astuce 3 : Déterminer les coûts de fonctionnement

La gestion d’une flotte automobile implique des dépenses relativement importantes dans de nombreux domaines. Il s’agit entre autres du carburant, de l’entretien, de l’assurance, de la fiscalité et même des parkings. Pour gérer efficacement une flotte, il est conseillé de prendre en compte les frais précédemment cités ainsi que le coût d’achat au moment de définir la valeur globale de la flotte. Cela permet de réaliser des statistiques correctes pour évaluer le rendement de la flotte. 

Astuce 4 : Sensibiliser le personnel à la conduite responsable 

Dans notre monde, la tendance est aux voitures électriques non émettrices de gaz à effet de serre. S’il est vrai que cette solution est partiellement difficile pour les entreprises, il faut reconnaître que les voitures classiques peuvent consommer moins. Comment ? Il suffit de rouler moins vite !

On vous explique : le carburant, le dépannage et l’entretien sont les principales difficultés financières liées à la gestion d’une flotte automobile. Grâce à une conduite responsable et écologique, vous pourrez réduire la consommation de carburant et protéger la nature.

Astuce 5 : Limiter le nombre de fournisseurs

Bien souvent, les gestionnaires de flotte automobiles choisissent de faire appel à plusieurs fournisseurs en fonction du service désiré. Ainsi, ils font généralement appel aux concessionnaires, aux pétroliers et aux spécialistes de l’entretien selon des besoins. Toutefois, ce n’est pas forcément une bonne idée.

L’éparpillement des efforts empêche le gestionnaire d’avoir une stratégie de négociation aboutie. Il vaut mieux choisir un fournisseur précis afin de mener des discussions constructives. Il sera alors possible de profiter par exemple des réductions accordées aux clients fidèles.