Comment faire une meilleure gestion des stocks ?

Réduction des coûts d’exploitation et efficacité des services offerts. Pour une entreprise qui souhaite rester compétitive sur le marché, ce sont deux stratégies fondamentales. L’un des moyens de les intégrer à votre routine commerciale est la gestion des stocks. Cette gestion vous permet de tout garder en ordre et de disposer de données fiables pour mesurer le fonctionnement du stock, en plus de vous éviter de dépenser plus que nécessaire.

Gardez tout en ordre.

La principale question pour ceux qui ne disposent pas encore d’une gestion efficace des stocks est de savoir comment y parvenir sans faire de gros investissements en technologie et en équipement. Bien que les logiciels disponibles sur le marché aident, et beaucoup pour Une meilleure gestion de stocks, voici quelques conseils qui peuvent faciliter la gestion des stocks :

• Mettez toujours à jour le statut du produit dans votre e-commerce, si tel est votre modèle de vente, et empêchez le consommateur d’acheter quelque chose qui n’est plus disponible.
• Apprenez à analyser les données historiques de votre entreprise comme une possibilité d’entrevoir les futures caractéristiques et besoins d’approvisionnement.
• Évaluer en permanence la nécessité d’augmenter le volume du stock, selon l’approche d’une date ou d’une période commémorative au cours de laquelle votre entreprise tend à avoir de meilleurs résultats.
• Évitez d’accumuler des produits à validité réduite ou, dans le cas de vêtements et de chaussures, qui peuvent se démoder en peu de temps.
• Recherchez des fournisseurs qui offrent de bons prix, mais aussi un réapprovisionnement rapide.

Principales stratégies pour améliorer le contrôle des stocks

1. Établir le niveau d’inventaire optimal

Ceci est essentiel pour mettre en œuvre et optimiser tous les mécanismes de contrôle des stocks. Le concept se réfère à ce point où la quantité de stock ne montre pas d’excès qui augmentent les coûts de stockage, mais ne présente pas non plus de lacunes qui empêchent de répondre à la demande des clients. L’idéal est de le déterminer à partir des données issues de l’historique des ventes et de la demande client.

En définissant cet indicateur, vous pouvez établir de bonnes stratégies pour améliorer le contrôle des stocks, car vous savez avec certitude quelles sont les quantités idéales de chaque produit en stock et vous pouvez prioriser leur gestion.

On estime que 80 % de la demande est générée par 20 % de vos produits. C’est pourquoi des efforts doivent être faits pour identifier les produits avec le chiffre d’affaires le plus élevé et ceux qui n’attirent généralement pas l’attention de vos clients, mais qui sont nécessaires pour maintenir la variété.

2. Suivre l’inventaire avec précision

Une fois que vous avez déterminé le niveau optimal de stock, vous devez vous assurer de le conserver à tout moment. Pour vous aider dans cette tâche complexe, vous pouvez implémenter un logiciel de gestion des stocks, un outil dans lequel vous avez toutes les informations sur la marchandise qui sort ou entre dans l’entrepôt, et est mise à jour en temps réel.

Et comment améliorer le contrôle des stocks avec ces informations ? Identifier les pénuries de stocks et les excédents de marchandises pour demander des bons de commande à temps, et concevoir des stratégies de vente pour laisser les produits à faible rotation ou proches de leur date d’expiration.

3. Faites périodiquement un inventaire physique

C’est l’une des meilleures stratégies pour améliorer le contrôle des stocks. Bien que dans le système, vous ayez les informations de tous les stocks, il se peut que des articles sortent sans être comptés (vente non enregistrée, négligence de l’opérateur, vol, etc.).

C’est pourquoi il est nécessaire de procéder périodiquement à un comptage physique, même s’il est aléatoire, pour vérifier que les stocks réels correspondent à ceux enregistrés.

4. Misez sur un logiciel de facturation électronique

Le logiciel de gestion est le meilleur de tous les mécanismes de contrôle des stocks, mais si vous l’intégrez à un système de facturation électronique, vous pouvez obtenir de meilleurs résultats.

Chaque fois que vous effectuez une vente et générez l’ETTD respectif, le système d’inventaire mettra automatiquement à jour les enregistrements, en actualisant la marchandise vendue du stock.

Il s’agit de simplifier les processus. En fait, le logiciel de facturation est d’une grande aide pour le contrôle des stocks même s’il n’est pas aligné avec le système d’inventaire, ou même si vous ne disposez pas d’un système d’inventaire.

Parce que ? Fondamentalement, parce que le logiciel de facturation génère un rapport sur les ventes et les achats dans lequel vous pouvez voir quels produits vous avez vendus et ceux que vous avez achetés pendant un certain temps. Lorsque vous le comparez avec votre historique de stock initial, vous devez savoir, sur papier, quels articles vous avez en stock, ceux que vous n’avez pas et ceux qui ont le chiffre d’affaires le plus élevé. Ainsi, vous pouvez aussi savoir quand il faut écouler ses stocks avant liquidation.

Conclusion

La gestion des stocks est peut-être le maillon le plus important de la logistique et de la chaîne d’approvisionnement. Le fait de ne pas le gérer correctement génère des ruptures de stock, dans le cas du commerce de détail par exemple, entraîne une perte pouvant aller jusqu’à 40 % des ventes potentielles pour le magasin et 35 % pour le fabricant. Et lorsque les ventes sont perdues, les revenus monétaires sont perdus et, par conséquent, les flux de trésorerie et la liquidité de l’entreprise diminuent.