Gestion et Finance

Comment améliorer l’audit interne de son entreprise

Le 5 mai 2021 , mis à jour le 8 mars 2024 - 4 minutes de lecture
Comment améliorer l’audit interne de son entreprise

L’audit interne est une démarche mise en place en entreprise dans l’optique d’améliorer de manière globale la qualité des actions mises en place pour permettre à l’entreprise d’anticiper d’éventuels problèmes. Afin d’améliorer cette démarche dans votre entreprise, il existe des précautions que vous devez prendre et des actions concrètes à mener. Cet article vous donne un aperçu de ces dernières.

Choisir ses auditeurs sur la base de critères exclusifs

Avant toute chose, il convient de souligner qu’un audit interne s’appuie sur 4 principaux objectifs. En effet, il est mis en place pour vérifier la conformité au référentiel et détecter les non-conformités, évaluer l’efficacité du système, déterminer les pistes d’amélioration et capitaliser sur les points forts. Les auditeurs à sélectionner doivent faire partie de l’effectif de l’entreprise et avoir une connaissance globale des normes de la stratégie de gestion, le processus de l’entreprise et les cahiers des charges des produits. En plus de ces critères d’ordre technique, il est important que les auditeurs possèdent certaines qualités pour optimiser l’audit interne. Il s’agit notamment de la conscience professionnelle, de l’impartialité, de la confidentialité et de l’indépendance. Ils doivent avoir enfin une ouverture d’esprit pour faire une évaluation plausible. Pour plus d’efficacité, vous pouvez également investir dans la formation des auditeurs. Dans ce sens, PQB vous propose une solution idéale.

Optimiser la préparation des audits

De manière générale, la phase de préparation de manière générale vise à définir l’approche à mettre en application. Pour que vos audits soient dorénavant meilleurs, il est important que l’équipe d’audit prenne connaissance de l’ensemble des documents mis à sa disposition pour mieux analyser le fonctionnement de l’entreprise. Dans cet élan, elle doit prendre connaissance du rapport de l’audit précédent, du référentiel normatif et du manuel qualité.

Réaliser l’audit : utiliser la technologie pour améliorer la démarche

Il est essentiel que la technologie soit utilisée dans la réalisation de l’audit interne. L’audit traditionnel est révolu. Il est question aujourd’hui d’effectuer une analyse intelligente des données et des faits. En dehors de la qualité des ressources humaines, un audit efficace est également basé sur la solidité du dispositif de contrôle interne. L’automatisation de la démarche est un moyen fiable pour détecter les cas de fraudes ou toutes sortes d’irrégularités. L’analyse des données au moyen de logiciels polyvalents augmente d’ailleurs l’efficacité des tests de contrôle et permet de déterminer les non-conformités majeures et les anomalies cachées.

À la fin, l’auditeur présente les résultats de la démarche en mettant en évidence les points forts :

  • Les non-conformités majeures ;
  • Les points sensibles ;
  • Les propositions de progrès ;
  • Les points sur lesquels il faut travailler.

Si l’audit internet a pour but d’évaluer l’entreprise, elle lui permet également de penser à une démarche d’optimisation permanente.

Engager des actions correctives concrètes

À cette phase, vous devez faire une liste de l’ensemble des actions préconisées pour améliorer les points qui en nécessitent. Par la suite, il est essentiel d’établir un plan d’action dans lequel les tâches à accomplir, les moyens matériels, humains et financiers nécessaires, de même que le délai de mise en œuvre seront consignés. Après cet exercice, il est primordial d’observer un temps d’adaptation avant de passer à la mise en œuvre des actions.

En outre, il est important de réaliser un suivi de l’efficacité des actions afin d’en assurer la pérennité.