Location d’imprimante VS achat : lequel est le plus rentable pour votre entreprise ?
Les entreprises font face à un dilemme dès qu’il s’agit d’équiper leurs bureaux avec des imprimantes professionnelles performantes : opter pour l’achat ou la location ? Ces deux solutions présentent chacune des avantages distincts en matière de tarifs, de fiscalité et de flexibilité. Quels sont les critères à prendre en compte pour faire un choix éclairé ?
Comparez les coûts à long terme de la location et de l’achat d’une imprimante
L’achat d’une imprimante professionnelle implique généralement un investissement initial conséquent, souvent accompagné de frais d’installation et de configuration. Cela se traduit par une acquisition durable, sans engagements financiers récurrents. Les seules dépenses supplémentaires se limitent alors aux consommables (cartouches, papier) et à la maintenance éventuelle. À l’inverse, la location propose un modèle de paiement étalé sur une période définie, permettant de répartir les versements. Cette prestation inclut fréquemment des services d’entretien et de réparation, réduisant ainsi les imprévus et offrant une tranquillité d’esprit. Les mensualités peuvent au final dépasser le prix de vente. Si votre structure privilégie une mesure économique à court terme, elle peut s’avérer plus bénéfique. En revanche, l’acquisition peut être rentable pour un usage prolongé sans intention de remplacement rapide.
Une entreprise de location d’imprimante à Lyon qui propose des équipements modernes
Quels sont les avantages fiscaux et financiers de chaque option ?
L’achat d’un équipement de bureau peut être comptabilisé en tant qu’immobilisation. Vous pouvez donc amortir fiscalement les dépenses sur des années. Cette dépréciation progressive diminue l’impôt de votre société et vous aide à intégrer le matériel dans vos actifs. À l’inverse, la location d’imprimante s’inscrit dans les charges d’exploitation, ce qui simplifie la gestion de trésorerie. La location offre des possibilités de leasing avec des services additionnels, tels que l’entretien, renforçant la prévisibilité des montants. Ce choix séduit les entreprises qui n’ont pas de revenus suffisants et qui cherchent à éviter des investissements massifs.
Analysez la flexibilité et les besoins de maintenance pour optimiser la rentabilité
L’achat d’une imprimante entraîne une certaine rigidité : le modèle reste figé jusqu’à son remplacement, souvent au bout de plusieurs années. Avec les avancées technologiques rapides, un appareil peut devenir obsolète bien avant la fin de sa durée d’utilisation. Dans ce cas, vous devez vous accommoder d’une machine dépassée. Les réparations reposent également sur votre société, qui doit anticiper les coûts et les interruptions, ainsi que la gestion des pièces de rechange. En revanche, la location est plus flexible, offrant un accès à des outils de travail modernes et à jour, adaptés aux nouvelles exigences professionnelles. Vous avez droit à des services d’entretien, des visites de maintenance préventive et des interventions en cas de panne. Cela réduit le temps d’arrêts ou les défaillances et assure une continuité dans la production.
C’est un atout pour les entreprises ayant des besoins d’impression réguliers. Ces contrats incluent aussi des consommables, ce qui diminue la gestion interne des stocks et allège les dépenses. Elle est une option à privilégier pour les structures qui recherchent une solution simple et qui souhaitent minimiser les contraintes techniques et administratives. Elle permet de se concentrer sur les activités principales sans se soucier des imprévus liés aux mises à jour technologiques, optimisant ainsi la rentabilité globale.
