Quel matériel louer pour organiser vos événements ?

Disposer d’un matériel complet et adéquat est indispensable pour assurer la réussite d’un événement. Selon le type d’événement que vous organisez, vous aurez besoin d’un équipement spécifique dont vous ne disposez pas forcément en entreprise. La location est une alternative efficace vu que la plupart de ces matériels ne vous serviront que de manière très ponctuelle. Comment dresser votre checklist des équipements à louer pour vos événements ?

Pourquoi louer des iPads pour vos événements ?

La location d’iPads s’avère utile et très pratique pour différents événements comme les salons, les séminaires d’entreprise, les formations, les congrès… Selon les explications à découvrir sur cette page, vous pouvez très bien louer des tablettes tactiles iPad pour vos événements professionnels. Pour une utilisation efficace et adaptée à vos besoins, la configuration des tablettes est souvent personnalisée. Les iPads seront configurés en amont avec vos fichiers, logiciels spécifiques et applications. Des applicatifs sur mesure peuvent y être configurés pour les différentes activités comme les quizz et le remplissage de formulaires.

Par ailleurs, la plupart des loueurs de tablettes proposent un accompagnement complet, pendant toute la durée des préparatifs. En général, vous aurez le choix entre plusieurs modèles de tablettes, comme l’iPad et iPad Pro, et d’autres marques de tablettes. À vous de trouver le matériel adéquat selon l’utilisation que vous allez en faire. Choisissez la tablette adaptée selon sa performance, sa taille, la résolution de l’écran, sa rapidité d’exécution, la capacité de stockage… Des accessoires complémentaires comme les écouteurs et les supports fixes peuvent être fournis, selon vos besoins.

Enfin, pour encore plus de praticité, optez pour un service de location qui pourra assurer la livraison, l’installation et le retrait des iPads sur le lieu où se déroulera l’événement.

La location d’un MacBook en événementiel

Le MacBook est un autre matériel que vous pouvez louer pour votre événement. Vous pouvez en avoir besoin pour différentes raisons. Disposer d’un laptop puissant, performant et facile à utiliser est indispensable pour assurer la réussite d’un événement, et même pendant son organisation. La location peut en effet avoir une durée plus ou moins longue.

Cet équipement portable, mais puissant, va vous aider dans la réalisation des différentes tâches complexes que vous devez réaliser : établissement des plannings, édition des différents supports à utiliser durant l’événement, échanges par mail ou par vidéoconférence avec les dirigeants et des acteurs de l’entreprise…. Vous pouvez y installer des logiciels performants pour avoir plus d’efficacité dans la réalisation des différentes tâches.

Le MacBook peut être équipé d’un écran de 13, 15 ou 17 pouces, à choisir selon vos besoins. Quelle que soit sa taille, la mise à disposition de ce matériel moderne et puissant aux intervenants apportera une vraie valeur ajoutée à votre événement.

Bien entendu, tout comme la location d’Ipads, le MacBook peut être personnalisé avec les logiciels dont vous aurez besoin, selon les tâches à accomplir.

Les accessoires à louer en plus

D’autres matériels sont nécessaires pour le bon déroulement de votre événement. Voici quelques accessoires supplémentaires que vous pouvez louer sur une courte durée.

Le matériel vidéo

Le matériel vidéo est indispensable pour la création d’une vidéo événementielle réussie. En général, vous pouvez faire appel à un professionnel (cadreur, réalisateur…) pour créer des supports utiles et efficaces à partir de votre événement. Le plus souvent, la location du matériel adéquat est une bonne alternative pour que les membres de l’équipe puissent assurer le rendu de la vidéo, que ce soit pendant le tournage ou le montage.

L’éclairage

L’éclairage est aussi un élément important pour assurer un bon déroulement d’un événement. Il s’agit d’un support qui vous permettra de créer une ambiance appropriée. Vous pouvez procéder à la location de différents types d’éclairage, comme les lasers, les effets spéciaux, les LED, les articles pyrotechniques et les projecteurs… Vous pouvez vous en servir pour éclairer la salle, les tables, les points d’attrait, l’extérieur, etc. Disposer du matériel d’éclairage adapté vous permettra de mettre en valeur des éléments précis, de créer une ambiance adéquate selon le type d’événement et vos besoins précis.

Le matériel de sonorisation

Enfin, vous pouvez aussi avoir besoin de louer un matériel de sonorisation, notamment si l’endroit où l’événement va se dérouler n’en propose pas (ou s’il ne convient pas pour votre événement). En ce qui concerne le matériel de sonorisation, vous devez comprendre qu’il ne faut pas se contenter du minimum pour avoir un résultat optimal. Il doit permettre d’animer l’événement, de lancer de la musique, d’amplifier les différentes interventions…